1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
2. Hosting
Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, California 94107, USA.
Netlify erfasst in Server-Log-Files Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
3. Verarbeitung von Audio-Daten
Nutzung der KISL-App
Wenn Sie die KISL-App unter app.kisl.io nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Audio-Aufnahmen: Ihre gesprochenen Besuchsberichte werden temporär gespeichert und verarbeitet
- E-Mail-Adresse: Zum Versand des strukturierten Berichts
- Transkripte: Die aus Ihrer Audio-Aufnahme erstellten Textinhalte
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie erteilen diese Einwilligung durch Aktivieren der Checkbox vor der ersten Nutzung der App. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Externe Dienstleister
Zur Verarbeitung Ihrer Daten nutzen wir folgende Dienstleister:
- OpenAI (Whisper & GPT-3.5): Transkription und Strukturierung der Audio-Aufnahmen. OpenAI hat seinen Sitz in den USA (3180 18th Street, San Francisco, CA 94110). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). OpenAI nutzt API-Daten nicht für Trainingszwecke. Weitere Informationen: OpenAI Data Processing Addendum
- n8n: Workflow-Automatisierung. Alle Execution-Daten werden unmittelbar nach Abschluss automatisch gelöscht
- E-Mail-Versand: Versand der strukturierten Berichte per SMTP
Speicherdauer
Ihre Audio-Daten und Transkripte werden ausschließlich während der Verarbeitung (ca. 1-5 Minuten) gespeichert und unmittelbar danach automatisch und unwiderruflich gelöscht.
Bei OpenAI: Gemäß OpenAI's Data Usage Policy werden API-Daten für maximal 30 Tage zur Missbrauchserkennung aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Diese Daten werden nicht für Trainingszwecke verwendet.
Bei n8n: Durch die aktivierte automatische Löschung werden keine Execution-Logs, Zwischenergebnisse oder Protokolle gespeichert.
In unserem System: Wir speichern keinerlei Besuchsberichte, Audio-Dateien oder Transkripte dauerhaft.
Drittlandtransfer (USA)
Durch die Nutzung von OpenAI-Diensten werden Ihre Daten in die USA übermittelt. Die USA verfügen nicht über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und der zusätzlichen Garantien, die OpenAI in seinem Data Processing Addendum bereitstellt.
Trotz dieser Schutzmaßnahmen besteht theoretisch die Möglichkeit, dass US-Behörden im Rahmen des CLOUD Act auf Ihre Daten zugreifen können. Mit Ihrer Einwilligung akzeptieren Sie dieses Restrisiko.
4. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
- Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
6. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@kisl.io
Weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Stand: Januar 2026
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